Afin d´atteindre les objectifs que nous nous sommes fixés pour cette grillade caritative, nous allons parallèlement à la campagne de communication, organiser une collecte de dons : nourriture, boissons, matériel et fonds auprès de sponsors potentiels.
Jour de l’Événement – 8 Juillet 2024 :
Le jour -J avec l´aide de bénévoles, nous pourrons de part et d´autres, installer des stands de grillades, des espaces de divertissements, des zones de collecte de dons sans oublier leur participation lors de la gestion de ces derniers. L´action des bénévoles sera aussi nécessaire au moment de la vente des produits dérivés, des grillades et des boissons sans oublier la collecte des dons.
La partie animation n´étant pas en reste. Les participants tout comme les enfants pourront s´il le souhaite se divertir grâce a la musique, les jeux, les activités interactives ou tout simplement assister aux séances vidéo où les témoignages seront diffusés à titre d´information sur les besoins spécifiques de l’orphelinat.
Toutes les recettes provenant des ventes, des dons et des sponsors seront collectées et enregistrées comme l´exige nos textes. A la fin de cet évènement, un moment sera spécialement dédié aux remerciements aux : participants, bénévoles, donateurs et donateurs pour leur soutien au combien précieux.
Notre rapport reprendra les détaillés sur la collecte et récoltes des fonds, leur transmission selon les modalités préétablies au dit orphelinat, et enfin leur utilisation selon les prévisions.
Cette collecte de fond nous a parmis de réaliser les projets dans l´orphélinat « les amis de Jesus » et le projet à l´orphélinat « CIBAEEVA » à Dschang
